導入前の業務 フロー
1. 見積依頼
発注先からCADファイルを受け取ります。このファイルには、必要な図面情報が含まれています。
2. 図面分析
当社ではAutoCADを使用して、受け取った図面を分析します。この分析により、必要な加工や材料の特定が行われます。
3. 図面情報手書き入力
図面から得られた情報を、エクセルまたは手書きで入力します。このステップは、後続の計算や見積もりに必要なデータを整理するために重要です。
4. 加工情報手書き入力
加工に関する情報も同様に、エクセルまたは手書きで入力します。この情報は、見積もりの正確性を高めるために必要です。
5. 素材費、加工費計算
入力した情報を基に、素材費と加工費を計算します。この計算もエクセルまたは手書きで行います。
6. 見積書の作成
計算結果をもとに、見積書を作成します。見積書はエクセルまたは手書きで作成され、顧客に提示するための重要な文書です。
7. 見積書の発送
作成した見積書をEメールまたはFAXで発送します。迅速な発送が顧客との信頼関係を築くために重要です。
8. 受注とERP登録
見積書に基づいて受注が確定した場合、エクセルまたは手書きで受注情報をERPシステムに登録します。これにより、業務の流れがスムーズに進行します。