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業務の現状と課題

鋼材やステンレス板材を扱うメーカーは、AutoCADを利用して描いた図面を互いにやり取りしながら業務を進めています。この際、材質、厚さ、規格、加工形態などの重要な値を正確に把握する必要があります。しかし、見積もりは人手によって行われるため、業務の難易度が高く、特に図面が複数ある場合には顧客からの迅速な見積もり要求に応えることが困難です。

導入前の業務フロー

1. 見積依頼
発注先からCADファイルを受け取ります。このファイルには、必要な図面情報が含まれています。

2. 図面分析
当社ではAutoCADを使用して、受け取った図面を分析します。この分析により、必要な加工や材料の特定が行われます。

3. 図面情報手書き入力
図面から得られた情報を、エクセルまたは手書きで入力します。このステップは、後続の計算や見積もりに必要なデータを整理するために重要です。

4. 加工情報手書き入力
加工に関する情報も同様に、エクセルまたは手書きで入力します。この情報は、見積もりの正確性を高めるために必要です。

5. 素材費、加工費計算
入力した情報を基に、素材費と加工費を計算します。この計算もエクセルまたは手書きで行います。

6. 見積書の作成
計算結果をもとに、見積書を作成します。見積書はエクセルまたは手書きで作成され、顧客に提示するための重要な文書です。

7. 見積書の発送
作成した見積書をEメールまたはFAXで発送します。迅速な発送が顧客との信頼関係を築くために重要です。

8. 受注とERP登録
見積書に基づいて受注が確定した場合、エクセルまたは手書きで受注情報をERPシステムに登録します。これにより、業務の流れがスムーズに進行します。

導入後の業務フロー

1. 見積依頼
発注先からCADファイルを受け取ります。このファイルには、必要な図面情報が含まれています。

2. 見積書の発送
作成した見積書をEメールまたはFAXで発送します。迅速な発送が顧客との信頼関係を築くために重要です。

3. 受注とERP登録
見積書に基づいて受注が確定した場合、エクセルまたは手書きで受注情報をERPシステムに登録します。これにより、業務の流れがスムーズに進行します。